«Редактирование
текста MS WORD»
Редактирование – внесение изменений в набранный
текст.
Чаще всего приходится стирать ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки.
Правила набора текста
Чаще всего приходится стирать ошибочный символ, слово, строку; заменять один символ на другой; вставлять пропущенные символы, слова, строки.
Правила набора текста
Перед началом набора
текста рекомендуется включить на Панели инструментов кнопку Непечатаемые
символы ¶.
На экране будут отображаться не только
вводимый текст, но и специальные символы:
· маркер
пробела;
°
маркер неразрывного пробела;
¶ маркер абзаца;
¿ маркер
конца строки.
Установить масштаб
(Меню - Вид - Масштаб): По ширине
страницы.
Сохранить документ:
кнопка Office - Сохранить как … - Мой компьютер - выбрать диск - выбрать или создать папку - в поле Имя файла щелкнуть мышью и набрать
на клавиатуре имя своего файла - Сохранить.
Клавиша ENTER нажимается только в
конце абзаца.
Сначала полностью набирается текст –
черновой вариант, затем выполняется редактирование и форматирование документа.
При наборе текста
помните
- Между словами ставится один пробел;
- Пробел ставится ПОСЛЕ, а не до символа: запятой, точки, точки с запятой, двоеточия, вопросительного знака, восклицательного знака, многоточия, закрывающей скобки, закрывающейся кавычки неразрывный пробел:
- Пробел ставится ДО, а не после открывающейся скобки, открывающейся кавычки.
- Пробел ставится ДО и ПОСЛЕ тире. Причем перед тире ставится неразрывный пробел: Ctrl + Shift + пробел.
Пробел НЕ СТАВИТСЯ: после открывающейся
скобки; после открывающейся кавычки; до и после дефиса.
- Текст, в списке начинающийся с заглавной буквы, должен заканчиваться точкой.
- Абзац, начинающийся строчной буквой, должен заканчиваться точкой с запятой.
- Абзац определяем с помощью клавиши TAB (табуляция).
Перемещение по
документу
С помощью клавиатуры:
Клавиши, комбинации клавиш
|
Действия
|
¬ ® ¯
|
На один символ влево, вверх, вправо, вниз
соответственно
|
Home
|
В начало строки
|
End
|
В конец строки
|
Ctrl + ®
|
На слово вперед
|
Ctrl + ¬
|
На слово назад
|
Ctrl + Home
|
В начало документа
|
Ctrl + End
|
В конец документа
|
С помощью мыши: установить курсор мыши в нужное место
документа.
Способы редактирования
текста
Клавиши, комбинации клавиш
|
Действия
|
Delete
|
Удаление символа справа от курсора
|
Backspace
(¬)
|
Удаление символа слева от курсора
|
Enter
(внутри строки)
|
Разбивка строки на две
|
Enter
(в начале строки)
|
Вставка пустой строки
|
Delete
(за последним символом)
|
Склейка двух строк
|
Delete
(на пустой строке)
|
Удаление пустой строки
|
Проверка орфографии
Во внешней
памяти компьютера хранится достаточно большой словарь custom.dic. Слово
считается ошибочно набранным (подчеркивается красным цветом), если оно
отсутствует в словаре. При нахождении первого несовпадения на экране появляется диалоговое окно Правописание.
В зависимости от ситуации слово можно пропустить, заменить или добавить в
словарь.
Меню - Рецензирование - Правописание - Выбрать язык
Перенос слов всегда
выполняется после окончания работы над документом.
Меню - Разметка страницы - Расстановка переносов - Параметры расстановки переносов - Ширина зоны переноса
Работа с фрагментами
текста
Фрагмент – это выделенный непрерывный кусок
текста.
Выделение
фрагментов
Слово
|
Любой щелчок по слову
|
Строка
|
Щелчок на полях слева от строки
|
Несколько строк
|
Перемещение указателя мыши (при
нажатой кнопке) на полях слева от строк
|
Произвольный фрагмент
|
Перемещать мышь при нажатой левой
кнопке
|
Предложение
|
Двойной щелчок внутри предложения при нажатой клавише Ctrl
|
Абзац
|
Тройной щелчок внутри абзаца
|
Весь текст
|
Ctrl + А, или Меню - Главная - Блок Редактирование - Выделить - выбрать и установить нужные опции
|
Выделенный фрагмент
можно удалять, перемещать, копировать, форматировать.
Фрагмент
помещается в буфер обмена и хранится там.
Способы работы с
фрагментами
Меню - Главная - Буфер обмена - Вставить все, очистить все, вставить
выбранный объект
Меню - Главная - Вырезать, вставить, копировать,
формат по образцу
Через Контекстное меню
(правая кнопка мыши) - Выбрать нужное действие
Копирование фрагмента
1 способ
- Выделить фрагмент.
- Скопировать фрагмент в буфер.
- Переместить курсор в то место, куда нужно вставить фрагмент.
- Вставить фрагмент из буфера.
2 способ
- Выделить фрагмент.
- При нажатой клавише Ctrl перетащить фрагмент в нужное место.
Перемещение фрагмента
1 способ
- Выделить фрагмент.
- Не отпуская левой кнопки мыши, перетащить фрагмент в нужное место.
2 способ
- Выделить фрагмент.
- Вырезать фрагмент.
- Переместить курсор в то место, куда нужно вставить фрагмент.
- Вставить фрагмент из буфера.
Вставка сноски, ссылки
Меню - Ссылки - Блок Сноски - Вставить концевую сноску, сноску, следующую
сноску - выбрать и установить нужные
параметры
Вставка в документ
другого файла
В исходном
документе отметить место для вставки, затем
Меню - Вставка - Блок Текст - Объект - Текст из файла - указать путь к файлу
Задание № 1
- Создать документ Word: Пуск - Все программы - Microsoft Office - Microsoft Word - Новый документ - Создать
- Сохранить документ в своей папке под именем Задание_1.
- Набрать текст (стр. 337) – 5 абзацев (до создания документа) – черновой вариант.
- Отредактировать текст: проверить и исправить грамматические (Рецензирование - Правописание) и стилистические (подчеркнуты зеленым цветом – пропущенные или несоответствующие знаки препинания, неправильно поставленные пробелы, окончания) ошибки.
- Выполните Перенос слов.
- Вставьте концевую сноску на источник текста (в конце последнего абзаца) – автор ФИО, название учебника, издательство, год издания).
- Скопировать четвертый абзац, вставить его в конец текста 3 раза через строку.
Задание №2
- Открыть документ Практикум_WORD_2 (Мой компьютер - Диск К - PUBLIC - Учебные курсы - Информатика - Практикум - Практикум_WORD_2).
- Отредактировать документ: исправить синтаксические и стилистические ошибки: грамматика, пробелы, знаки препинания, окончания и пр.
- Разделить текст на смысловые абзацы.
- Выделить заголовки.
- Поменять местами второй и четвертый абзацы.
- Убрать нумерацию абзацев.
- Оформить абзацы с помощью клавиши TAB («красная» строка).
- Убрать ненужные пробелы и пустые строки.
- Удалить гиперссылки (контекстное меню – удалить гиперссылку).
- Изменить шрифт всего документа: Arial, 12 пт.
- Сохранить файл в свою папку под именем Практикум_WORD_3.
